Ce projet institutionnel vise à recenser, classifier et suivre les équipements TI utilisés dans la recherche, tels que les ordinateurs, serveurs, dispositifs de stockage, logiciels spécialisés et autres actifs numériques essentiels. Il permet de renforcer la protection des données sensibles, d’assurer la conformité aux politiques internes, dont le règlement 116, et de répondre aux recommandations d’audit.
L’initiative s’intègre pleinement au Plan de transformation numérique du campus. Elle soutient la recherche à fort impact, modernise l’infrastructure technologique et améliore la gestion des données. Elle est également en parfaite cohérence avec les objectifs de Transformation 2030, en favorisant une gestion responsable, durable et innovante des actifs TI.
Plusieurs éléments structurants ont déjà été mis en place. Une procédure opérationnelle normalisée a été développée, accompagnée d’indicateurs clé de performance, de matrices clarifiant les rôles et responsabilités et du matériel de formation. Un tableau de bord illustrant le statut des actifs TI de recherche est en cours de création, et des tests de téléversement en lot sont en cours pour faciliter le suivi des actifs.
Les prochaines étapes s’annoncent prometteuses : finalisation des inventaires dans les facultés déjà engagées, lancement dans les autres, et présentation du cadre de classification des données aux comités de gouvernance cet été.
Ce projet introduira des pratiques d’inventaire uniformisées et offrira une meilleure visibilité sur les actifs TI de recherche. Tout en respectant la diversité des environnements facultaires, il propose une approche souple et adaptée aux réalité propres à chaque faculté.