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Découvrir le Service de soutien à l’innovation de l’Université d’Ottawa

Par Norane Hassan

Étudiante coop en communication, Université d'Ottawa Kanata Nord

Main tenant un avion en papier survolant une ligne avec icônes d’innovation, partenariat et croissance, sur fond urbain.
Imaginez que vous avez fait une percée scientifique. Vous avez peut-être mis au point un prototype qui change des vies, une nouvelle méthode de détection des maladies ou une solution logicielle alimentée par l’IA qui change la donne. Vous pensez maintenant à protéger votre idée. Mais comment faire au juste? Devriez-vous trouver un partenaire de l’industrie qui vous aidera à faire évoluer votre technologie? Sinon, vaudrait-il mieux prendre les choses en main et démarrer votre propre entreprise?

Le Service de soutien à l’innovation (SSI) peut vous aider à y voir plus clair.

Le SSI, en bref

À l’Université d’Ottawa, le Service de soutien à l’innovation est le bureau responsable de la commercialisation de la recherche et du développement de partenariats d’innovation. Sa mission est d’aider les chercheurs et chercheuses à transformer leurs découvertes et leurs idées en biens et services qui contribuent réellement à changer le monde.

« Nous œuvrons à la croisée du milieu universitaire et des parties prenantes externes, qu’il s’agisse d’entreprises, de gouvernements, d’investisseurs ou d’organismes sans but lucratif, et nous servons de lien entre l’excellence en recherche et les applications concrètes », explique Michael Bitz, directeur principal du SSI.

Le SSI gère le portefeuille de propriété intellectuelle de l’Université, soutient la recherche collaborative et la commercialisation, et aide à la réalisation de projets entrepreneuriaux.

L’équipe du SSI

Le SSI est constitué d’une équipe multidisciplinaire dont les membres sont des spécialistes en développement des affaires, en recherche et développement, en relations de collaboration, en entrepreneuriat, en gestion des contrats et en protection de la propriété intellectuelle de même qu’en accords de licence.

Sous la direction de Michael Bitz, elle est divisée en trois sections principales :

  • Développement des affaires : responsable des divulgations d’inventions, de l’élaboration des stratégies de propriété intellectuelle et de la structuration des accords de licence.
  • Collaboration et recherche : secteur axé sur la gestion et la structuration des accords et des partenariats de recherche.
  • Carrefour de l’entrepreneuriat : soutien aux esprits innovateurs de l’Université d’Ottawa qui se lancent en affaires au moyen de programmes de mentorat, de concours de présentation et d’ateliers.

Ces unités sont appuyées par des équipes de développement des affaires qui se spécialisent, entre autres, en sciences de la vie, en génie et en innovation numérique, et qui offrent des conseils de commercialisation ciblés à la communauté de recherche de l’Université. Nous collaborons également avec une équipe de spécialistes des contrats qui s’assurent que les accords protègent les équipes de recherche et respectent les normes et pratiques de l’Université. Enfin, un dernier groupe vient appuyer nos activités entrepreneuriales en offrant du mentorat et de la formation à la prochaine génération de chefs d’entreprise.

Collaboration en recherche et développement

Si, dans le cadre de vos recherches, des partenaires de l’industrie vous approchent, ou vous souhaitez établir une collaboration avec une entreprise, le SSI peut vous aider à mettre en place un partenariat réussi. 

L’équipe de collaboration et recherche gère les accords avec l’industrie, les gouvernements et les organisations externes, qu’il s’agisse d’un projet Mitacs, d’une proposition dans le cadre du programme Alliance du CRNSG ou d’un contrat avec le secteur public ou privé. Ses membres rédigent et négocient différentes ententes et veillent au respect de diverses politiques, par exemple, sur la sécurité et les contrôles à l’exportation.

L’équipe de développement des affaires, pour sa part, aide au réseautage dans l’industrie. Enfin, l’équipe de collaboration et recherche finalise les ententes et veille à ce que le tout se passe de manière harmonieuse, dans le respect des règles.

Le milieu de la recherche et les ententes étant de plus en plus complexes, le SSI veille à ce que chaque idée et chaque projet soit adéquatement structuré et évalué, puis finalisé correctement et efficacement.

Commercialisation

La commercialisation est au cÅ“ur du mandat du SSI. Pendant ce processus, l’équipe de développement des affaires travaille en étroite collaboration avec les chercheuses et chercheurs. 

Le processus de commercialisation peut commencer à n’importe quel moment, mais souvent, il est déclenché par une divulgation d’invention. L’équipe du développement des affaires peut alors discuter avec la chercheuse ou le chercheur d’un concept précis et évaluer le potentiel de l’invention. Le SSI procède ensuite à une évaluation complète de la technologie, qui tient compte du potentiel de marché, du caractère novateur, de la concurrence et des options de protection. Lorsqu’il s’agit de technologies prometteuses, l’équipe aide à l’obtention de brevets et élabore des stratégies de commercialisation personnalisées.

Si la personne souhaite poursuivre le développement de la technologie en tant qu’entrepreneure, nos gestionnaires peuvent l’aider en la dirigeant vers le Carrefour de l’entrepreneuriat. Cet espace fait découvrir l’écosystème entrepreneurial aux chercheuses et chercheurs, et les aide dans les étapes à suivre pour se lancer en affaires. 

La mission du SSI est de veiller à ce que votre innovation se rende aux personnes qui en ont besoin et que vos recherches se transforment en solutions concrètes qui changent réellement les choses.

Un service de qualité supérieure

Le SSI transforme actuellement son mode de fonctionnement et ses interactions. 

« Nous ne nous contentons pas de réagir aux demandes, déclare Michael Bitz. Nous communiquons avec les chercheuses et chercheurs, nous les soutenons et nous arrimons nos activités sur les objectifs plus larges de l’Université en matière d’innovation et de retombées sur la société. » 

Le SSI vient de se doter d’indicateurs de rendement qui tiennent compte non seulement de la rapidité à laquelle les ententes sont signées, mais aussi de la qualité et des résultats obtenus. Nous élargissons également la définition de la valorisation pour y inclure l’innovation sociale, la science ouverte, les licences pour un accès universel et l’impact sur les politiques. 

Le SSI reconnaît que la commercialisation peut sembler intimidante. C’est pourquoi il intensifie ses efforts de diffusion d’information en organisant des ateliers sur la propriété intellectuelle, en offrant des guides en langage clair, en proposant des consultations individuelles et en organisant des événements adaptés aux différentes ¹ó²¹³¦³Ü±ô³Ùé²õ.

L’équipe modernise également ses façons de faire en adoptant de nouveaux outils, comme des logiciels de suivi des contrats, des plateformes d’évaluation du marché et des outils de GRC, et elle mise sur des collaborations avec des équipes internes et interfonctionnelles afin de proposer des approches plus ciblées et plus stratégiques.

Votre recherche. Leur mission.

Que vous soyez au début d’un projet ou que vous vous prépariez à lancer une entreprise, le SSI peut vous aider à franchir les prochaines étapes. 

Selon Michael Bitz, le rôle du SSI est passé de service de soutien transactionnel à celui de partenaire stratégique pour l’innovation qui renforce activement les capacités, développe les relations et aide l’Université à transformer la recherche en projets ayant un impact concret et durable. 

Le SSI est là pour aider les chercheuses et chercheurs à évoluer dans le milieu complexe de l’innovation pour que leurs idées deviennent des solutions concrètes, que ce soit par un accord de recherche, un brevet, une licence ou une toute nouvelle entreprise.