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Consult the agenda below.

Agenda

1.    Approval of the Agenda 

CONSENT AGENDA

2.    Minutes of the Meeting held on April 14th, 2025 

3.   Mandate Renewals on the Executive Committee of the Senate

4.    Nominations to the Executive Committee of the Senate 

END OF THE CONSENT AGENDA

FOR INFORMATION

5.  Report from the Interim Vice-President, Research and Innovation 

6.  2023-2024 Annual Report of the Senate Committee on Teaching and Teaching Evaluation 

7.  Evaluation of Undergraduate Programs :  Executive Summaries and Action Plans 

8.  Report from the COU Academic Colleague 

9. Other Business 

Minutes

笔搁翱颁脠厂-痴贰搁叠础尝
De la quatri猫me r茅union de l鈥檃nn茅e 2024-2025 du
厂脡狈础罢

La r茅union a lieu le lundi 12 mai 2025 脿 15 h par Microsoft Teams et dans la salle FSS 4006.

笔搁脡厂贰狈颁贰厂

V. Barham, L. Barriault, A. Beauchemin, J. Beddows, A. Bergeron, C. Bilodeau, S. Blais, K. Boon, S. Cadieux, J. Carri猫re, T. Chung, R. Clark, C. Clifford, T. Collins, C. D鈥橝mours, C. Dionne, G. Doudak, J. Esleben, A. Flynn, M. Forgie, D. Gibbings, I. Giroux, J. Gorman, K-A Haykal, A. Hefferman, A. Ibrahim, J. James, K. Kee, S. Kelly, M. Lagac茅, M. Lalumi猫re, E. Landriault, V. LeBlanc, J. Leddy, M. Majeed, M. McLennan, E.L. Nsah, A. O'Sullivan, Y. Pelletier, K. Phillips, L. Piomelli, F.-E. Racicot, G. Reis, J-F. Rioux, D. Robitaille, F.C. Rugira, M. Salter, J. Sicard, A. St-Amant, J. St-Pierre, S. Theriault, L. Thibault, K. Vanthuyne, J. Velloso

PERSONNES EXCUS脡ES

M. Andraos, F. Bangou, J. Beauvais, E. Bercier, M. Boisgontier, S. Brutus, I. Catelas, P. Corriveau, J. Doyle, R. Feist, J. Fr茅mont, K. Gilmour, C. Glendinning, B. Ivanovich, S. K. Johnson, H. Kahrouba, M. Labrosse, J. Lee, P. Leroux, A. Malette, M. Nobel, G. Richards, J. S茅ror, J. Thibeault, J-F. Tremblay

PERSONNES-RESSOURCES

A. Bauer, M. Yam茅ogo

La vice-rectrice par int茅rim 脿 la recherche et 脿 l鈥檌nnovation, pr茅side la r茅union en l鈥檃bsence du recteur.

La vice-rectrice par int茅rim, 脿 la recherche et 脿 l鈥檌nnovation souhaite la bienvenue 脿 six nouveaux membres, dont Emeline Lina Nsah, 茅tudiante aux cycles sup茅rieurs de la Facult茅 des arts, Scarlett Kelly, 茅tudiante aux cycles sup茅rieurs de la Facult茅 des sciences, Luca Piomelli, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 des arts, Fred Clovis Rugira, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 des sciences de la sant茅, Bowen Ivanovich, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 de g茅nie et J茅r茅mie Gorman, 茅tudiant de premier cycle de la Facult茅 des sciences sociales.

1.    Approbation de l鈥檕rdre du jour

2024-2025.048    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour. (Unanime)

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

2.    Proc猫s-verbal de la r茅union du 14 avril 2025

Le proc猫s-verbal est pr茅sent茅.

3. Renouvellement de mandats au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat

On propose le renouvellement du mandat de Martin Lalumi猫re et Yves Pelletier au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans.

4. Nominations au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat

On propose de nommer Karine Vanthuyne, Fred Clovis Rugira et J茅r茅mie Gorman au Comit茅 pour des mandats de trois ans.


2024-2025.049    Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver l鈥檕rdre du jour de consentement et les motions qui s鈥檡 retrouvent. (Unanime)

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le proc猫s-verbal de la r茅union du 14 avril 2025. (Unanime)

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le renouvellement de Martin Lalumi猫re au sein du Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 1 juillet 2025 au 30 juin 2028.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu d鈥檃pprouver le renouvellement de Yves Pelletier au sein du Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 1 juillet 2025 au 30 juin 2028.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Karine Vanthuyne au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 1 juillet 2025 au 30 juin 2028.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer Fred Clovis Rugira au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 13 mai 2025 au 12 mai 2028.

Sur motion d没ment propos茅e et appuy茅e, il est r茅solu de nommer J茅r茅mie Gorman au Comit茅 ex茅cutif du S茅nat pour un mandat de trois ans, soit du 13 mai 2025 au 12 mai 2028.

POUR INFORMATION

5. Rapport de la vice-rectrice par int茅rim 脿 la recherche et l鈥檌nnovation

La vice-rectrice par int茅rim 脿 la recherche et l鈥檌nnovation pr茅sente son rapport qui inclut des faits saillants 脿 date. Elle souligne qu鈥檜n affichage est actuellement en cours pour les  chaires de recherche du Canada. Cette initiative vise 脿 attirer des chercheurs de haut calibre au sein de l鈥橴niversit茅.

Elle annonce 茅galement qu鈥櫭 la suite de certains changements aux 脡tats-Unis, le National Institutes of Health (NIH) a mis en place une nouvelle politique. Il s鈥檃git d鈥檜n changement majeur dans leur fonctionnement.

Par ailleurs, elle informe qu鈥檜n appel 脿 subventions en lien avec l鈥檌nnovation sociale est actuellement ouvert, avec une date limite fix茅e au 20 juin 2025.
Enfin, elle annonce la grande r茅ouverture du campus de Kanata North, qui vise 脿 renforcer les partenariats strat茅giques.

6. Rapport annuel 2023-2024 du Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation

Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente le rapport du Comit茅 du S茅nat sur l鈥檈nseignement et son 茅valuation.  Le comit茅 s鈥檈st r茅uni afin d鈥檈xaminer divers aspects li茅s 脿 l鈥檈nseignement et 脿 son 茅valuation, lesquels sont d茅taill茅s dans le rapport.

On informe les membres que le taux de r茅ponses aux 茅valuations demeure particuli猫rement faible pour l鈥檃nn茅e universitaire 2023-2024, avec un taux de participation de seulement 39 %. On note toutefois une l茅g猫re am茅lioration 脿 l鈥檃utomne 2024, o霉 le taux a atteint 42 %, suivie d鈥檜ne baisse au trimestre d鈥檋iver 2025, avec un taux de r茅ponse de 33 %.

Le comit茅 attend maintenant les r茅sultats du trimestre d鈥櫭﹖茅 afin de dresser un bilan global et de d茅terminer les mesures 脿 mettre en 艙uvre pour l鈥檃nn茅e suivante.

7. 脡valuation des programmes de premier cycle : rapports ex茅cutifs et plans d鈥檃ction  

Le vice-provost aux affaires acad茅miques, Alain St-Amant, pr茅sente le rapport sur l鈥櫭﹙aluation des programmes de premier cycle : rapports ex茅cutifs et plans d鈥檃ction.

Il explique que chaque programme de premier cycle doit faire l鈥檕bjet d鈥檜n cycle d鈥櫭﹙aluation tous les 7 脿 8 ans. Ce processus implique des 茅valuateurs externes ainsi que la participation active des doyennes et des doyens. Il s鈥檃git d鈥檜ne proc茅dure bien 茅tablie 脿 l鈥橴niversit茅, qui existe depuis de nombreuses ann茅es.

Le vice-provost met en lumi猫re plusieurs 茅l茅ments importants relatifs 脿 la qualit茅 des programmes, aux forces identifi茅es et aux pistes d鈥檃m茅lioration propos茅es.

8. Rapport de la Coll猫gue universitaire du CUO

La coll猫gue universitaire, Professeure Alison Flynn, pr茅sente son rapport.

Elle indique qu鈥櫭 la suite de leur rencontre du mois d鈥檃vril, plusieurs discussions ont port茅 sur les r茅percussions des nouvelles politiques am茅ricaines sur les universit茅s canadiennes. 

Quatre grands axes ont 茅t茅 mis en lumi猫re : la recherche, l鈥檈nseignement et la formation, les impacts soci茅taux, ainsi que l鈥檌nt茅gration des principes d鈥櫭﹒uit茅, de diversit茅 et d鈥檌nclusion (EDI).

9. Autres questions

Aucune autre question est soulev茅e et la s茅ance est lev茅e 脿 15h45.

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