Adoption de l鈥檕rdre du jour / Adoption of the Agenda
Le vice-provost souhaite la bienvenue aux participants et pr茅sente les nouveaux membres鈥:
- Professeure Jess Whitley, vice-doyenne 脿 la recherche, Facult茅 d鈥櫭ヾucation. En remplacement int茅rimaire du vice-d茅canat aux 茅tudes sup茅rieures de la Facult茅.
- Professeure Katherine Moreau, professeure, Facult茅 d鈥櫭ヾucation. Elle 茅t茅 茅lue par le S茅nat parmi trois excellentes candidatures soumises pour pourvoir le si猫ge vacant du corps professoral au Conseil.
Il souligne 茅galement le retour de coll猫gues qui poursuivent leur mandat au Conseil鈥:
- Professeur Joao Velloso, en tant que vice-doyen aux 茅tudes sup茅rieures, Facult茅 de droit.Jean Marc Barrette, vice-recteur, Universit茅 Saint-Paul, retour d鈥檜n cong茅 universitaire
- Deryn Fogg, vice-doyenne aux 茅tudes sup茅rieures, Facult茅 des sciences, retour d鈥檜n cong茅 universitaire
- Sylvie Frigon, vice-doyenne, Facult茅 des sciences sociales, retour d鈥檜n cong茅 universitaire
Le vice-provost proc猫de 脿 l鈥檃doption de l鈥檕rdre du jour.
D茅cision鈥: L鈥檕rdre du jour est adopt茅 comme pr茅sent茅 脿 l鈥檜nanimit茅. (C. Thickstun / S. Frigon)
The vice-provost encourages the members, to send their questions after reading the supporting documents directly to the presenter, ahead of the meeting, for efficiency purpose and to optimize the discussions within the Council.
Pr茅sentation鈥: Recrutement international / Presentation: International Recruitment
Le vice-provost informe le Conseil des r茅centes nouvelles annonc茅es par Immigration, R茅fugi茅s et Citoyennet茅 Canada la semaine derni猫re鈥:
- une diminution suppl茅mentaire du plafond d鈥檃dmission en vertu des permis d鈥櫭﹖udes pour les 茅tudiants 茅trangers pour 2025 en fonction d鈥檜ne r茅duction de 10 % par rapport 脿 l鈥檕bjectif de d茅livrer 485鈥000 nouveaux permis d鈥櫭﹖udes pour 2024, puis la stabilisation du plafond d鈥檃dmission pour 2026 de fa莽on 脿 maintenir le m锚me nombre de permis d鈥櫭﹖udes d茅livr茅s qu鈥檈n 2025. Pour 2025, cela signifie une r茅duction des permis d鈥櫭﹖udes d茅livr茅s 脿 437鈥000.
- Des lettres d鈥檃ttestations provinciales (PAL) seront aussi dor茅navant n茅cessaires pour les permis d鈥櫭﹖udes des 茅tudiant.e.s 脿 la maitrise et au doctorat, et ce 脿 compter de 2025. 12 % des PAL seront r茅serv茅es 脿 ces 茅tudiants.
Il pr茅sente Sonia Cadieux, Registraire et membre du CES et Sylvie Turnbull, Directrice, D茅veloppement des march茅s internationaux pour pr茅senter les march茅s prioritaires du recrutement 脿 l鈥檌nternational.
Une pr茅sentation est offerte expliquant leur structure organisationnelle et les march茅s prioritaires 脿 l鈥檌nternational et les d茅placements 脿 venir .
La Registraire encourage la discussion dans les facult茅s (avec les doyens) pour pr茅ciser les march茅s de recrutement prioritaires et d鈥檌dentifier les programmes avec capacit茅. Dans le contexte IRCC (Immigration, R茅fugi茅s et Citoyennet茅 Canada) le choix d'envoyer une lettre doit 锚tre plus judicieux et une collaboration entre les 茅quipes est primordiale.
Une discussion s鈥檈ntame.
Le vice-provost souligne le contexte essentiel, le quota s鈥檌mpose aux admissions aux cycles sup茅rieures, 脿 compter le 1 novembre, il faut trouver les moyens pour minimiser l鈥檌mpact sur notre mission en recherche.
Approbation du proc猫s-verbal de la r茅union du 24 avril 2024 / Approval of the April 24th, 2024, Minutes of Meeting
Decision: The minutes of meeting have been approved as presented. (C. Thickstun / J. Velloso)
Approbation du compte-rendu du vote 茅lectronique du 6 mai 2024 / Approval of the May 6th, 2024 Electronic Vote Report
Decision: The report of the electronic vote is approved as presented. (C. Thickstun / J. Velloso)
Approbation du compte-rendu du vote 茅lectronique du 12 septembre 2024 / Approval of the September 12th, 2024 Electronic Vote Report
D茅cision: Le compte-rendu est approuv茅 comme pr茅sent茅. (S. Frigon / G. Richards)
Suites aux proc猫s-verbaux / Business Arising from the Minutes
Cibles d鈥檃dmission et impact des politiques IRCC鈥: Les 茅quipes du Cabinet du provost travaillent d茅j脿 脿 arrimer les efforts pour op茅rationnaliser les changements 脿 venir. D猫s que les d茅tails sont connus d鈥橧RCC, on communiquera avec les facult茅s.
We would need approximately 2,000 provincial attestation letter (PAL) to admit the same proportion of international students in our Master and PhD programs as the past years. We must adapt to this new reality and adjust our programs鈥 delivery accordingly with courses offered online or bimodal. Other privileged approach is to issue admission offers for Bachelor and Master programs (4+1 programs) or fast-track master鈥檚 into the doctoral program.
Arguably, there are more incentives than ever to recruit our own students, both Canadian and International.
Rapport du vice-provost / Vice-Provost鈥檚 Report
L鈥檃nnonce d鈥橧RCC n鈥檈st pas une bonne nouvelle pour le budget de l鈥橴niversit茅. La premi猫re rencontre du Comit茅 de gestion strat茅gique des effectifs (SEM Strategic Enrolment management) souligne les priorit茅s de r茅tention aux trois cycles, et la dur茅e des 茅tudes: 脿 la maitrise nos 茅tudiants prennent un trimestre de plus que la moyenne du 鈥橴15.
Le plan de redressement financier de l鈥橴niversit茅 impose un investissement ad茅quat des bourses en fonction du des priorit茅s universitaires.
Intelligence artificielle : le vice-provost mentionne l鈥檃rriv茅e d鈥檜n rapport sur les meilleures pratiques d鈥檌ntelligence artificielle (IA) produit par le groupe du U15. Il partagera le document aux membres et les invite 脿 en prendre connaissance.
Audit du PIAQ : la r茅ponse de l鈥橴niversit茅 au conseil d鈥檃ssurance de qualit茅 est termin茅e. Le vice-provost f茅licite l鈥櫭﹒uipe du Bureau d鈥櫭﹙aluation des programmes pour le travail colossal.
L鈥檃ugmentation du montant des bourses des trois conseils : l鈥檃nnonce du gouvernement au mois d鈥檃vril n鈥檈st pas encore vot茅e au Conseil du tr茅sor. Toutefois, l鈥橴niversit茅 a op茅rationnalis茅 les augmentations des ajustements entrant en vigueur au mois au 1er septembre pour les 茅tudiants 脿 la ma卯trise et au PhD. Pour les bourses postdoctorales, l鈥檃ugmentation sera octroy茅e d猫s que les boursiers recevront la confirmation du financement.
WorkDay:our office in collaboration with Human Ressources worked on the SFRB (Soft-Funded Research Bursary) file this summer and related regulation. Efforts have been deployed to end the automatic contract renewal which will help minimize amounts paid in extra, and additional related work to recover the funds.
Rapport du vice-provost associ茅 / Associate Vice-Provost鈥檚 Report
The Guide for best practices on supervisory relationship at the graduate level will be circulated shortly and posted on the webpage.
SLICCs鈥 (student led, individually created courses) learning outcomes are being developed for Masters and PhD levels. The AVP will keep members appraised of the updates.
Admission Targets for 2024-2025: Enrolment is still ongoing for January. Globally we are at 91% of our total Master鈥檚 admission target and at 79% for PhDs. The Associate Vice-Provost thanked the faculties for submitting their targets for the admission cycle of 2025-2026, noting that it might change due to recent government regulations.
Rapport de la vice-provost associ茅e / Associate Vice-Provost鈥檚 Report
Un rapport 茅crit a 茅t茅 circul茅 aux membres la semaine derni猫re de la part de la VPA.
Le vice-provost souligne n茅anmoins deux points de son rapport et encourage les membres du conseil 脿 lire le tout premier 芦鈥疪apport annuel bourses d'茅tudes sup茅rieures鈥 circul茅 脿 la communaut茅 au d茅but du mois鈥:
- The deadlines for Ontario Graduate Scholarships and the Queen Elizabeth II (OGS-QEII) and Canada Graduate Scholarships 鈥 Doctoral program (CGS D) are earlier this year to allow more time for adjudication. This request was made by faculties.
Canada Graduate Scholarships Program (CGS M): the faculties are asked to encourage ALL their graduate students with an 8.0 to apply to optimize the grant uptake. This year, students with a 7.0 are also allowed to apply. The language will be changed as follows: 鈥淪tudents with 8.0 will receive priority; students with 7.0 will be considered quota of bursaries permitting鈥. This change was necessary to ensure that we do not leave any scholarships on the table and to prepare for potential increases in the number of scholarships.
La rencontre s鈥檈st termin茅e 脿 15h32. (J. Velloso / S. Frigon)
